Создание и заполнение документа
"АКТ Производства"

 1 действие: Создаем документ "Документы" -> "Производство" ->«Акты производства» -> Создать "Акт производства". Документ создается с уже заполненной нашей организацией.

2 действие: Проверяем поле «№» и «Дата» - день производства продукции.

3 действие: В поле «Принял готовую продукцию» и "Склад готовой продукции" указываем сотрудника, являющегося кладовщиком склада, в который принимаем произведенный товар. Заполнение обязательно!

4 действие: В правой части окна раскройте значок «+». У документа есть раздел "Акты затрат на производство". Если акт производства охватывает определенный период, то Актов затрат на производство может быть несколько. Но сначала, вызовем контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на акте производства в проводнике, и выберем команду "Добавить изготовленный товар". В открывшемся окне выбираем товар, который был изготовлен и количество. Цену заполнять не нужно, она сформируется согласно расходам. "Страна производитель", "№ ГТД", "Дата изготовления", "Срок хранения" - эти поля заполняются, только если это отвечает специфике производимых товаров. С этими реквизитами изготовленный товар попадет на склад. Поле "на склад" заполнится автоматически, если вы не забыли заполнить его в шапке документа.

5 действие: Курсор возвращаем на шапку документа, правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Рассчитать норму расхода». Если в справочнике товаров заполнить состав товара, то данная функция автоматически проставит все расходуемые компоненты и их количество. Если заполнять состав товара не целесообразно, то используйте следующую функцию:

 Курсор находится на "изготовленном товаре", правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Добавить норму расхода». Нормы расхода, это своего рода "рецепт" изготовления изделия. Заполняем требуемый товар, содержание сырья, на количество продукта. Если, для примера, нужно изготовить велосипед, то в нормы расхода запишем, что на 1 изготовленный товар нам будут нужны 2 колеса, 1 седло и 1 рама.

6 действие: Встаньте курсором на раздел «Акты затрат на производство». Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите "Создать акт затрат на производство".

7 действие: У созданного акта проверьте номер и дату, обязательно заполните «Отпустил сырье» и "Склад сырья". Это склад, на котором хранятся составляющие нашего изделия.

8 действие: Встаньте курсором на шапку документа «Акт затрат на производство» (там будут указаны дата и номер акта). Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите "Добавить товар акта затрат на производство". Выбирайте товар со склада, проставляйте затраченное количество товара.

Используйте F7, чтобы быстрее добавлять товары, затраченные в производство.

Если наименование товара совпадает с наименованием нормы товара, то поле "Товар аналог нормы" заполнится автоматически. Если же в норме у нас записано "Седло", а на складе имеются седла мужские и седла женские разных марок, то поле "Товар аналог нормы" нужно заполнить вручную. Если поле "Товар аналог нормы" останется не заполненным, программа не сможет рассчитать себестоимость продукции!

9 действие: Возвращаемся в шапку документа «АКТ затрат на производство». Проставьте "Операция расход", чтобы создались нужные вам проводки по списанию израсходованного товара.

Проверьте сформированную себестоимость изготовленной продукции, встав курсором на наименование изготовленной продукции.

10 действие: Вернитесь к «Акту производства», откройте шапку документа. Осталось выбрать членов комиссии, и можно будет распечатать документ. Вверху правой части вы видите три закладки "Акт производства", "Члены комиссии" и  "Доступ к документу". Откройте закладку "Члены комиссии" и выберите нужных сотрудников.  В вашем распоряжении три печатные формы "Акт производства", "Акт производства % норм" и "Акт производства подробный".

 11 действие: Вернитесь на закладку "Акт ревизии" и заполните "Операция приход", чтобы программа создала нужные вам проводки по приходу готовой продукции на склад.

На этом работа с документом окончена.

 

О документе "Акт производства":


  Документ «Акт производства»- позволяет оприходовать изготовленный товар и списать затраченные товары. Акт производства позволяет автоматически рассчитать себестоимость товара на основе затраченного товара. Также, рассчитываются нормы на количество произведенного товара, и становится видно расхождение фактических норм от расчетных.
  В шапке документа указывается дата оприходования товара, материально ответственный и склад. После этого в документ добавляются строки изготовленного товара. Далее вы можете воспользоваться автоматическим расчетом норм, если в справочнике товаров у изготовленного товара заполнены данные по составу. Но вы также можете внести нормы вручную.
   Внимание!
 
Очень важно не использовать в актах затрат товары произведенные в этом же акте производства т.к. будет неправильно рассчитана себестоимость товара.
 Если вы вызвали команду «Рассчитать норму расхода» и в акте производства не были рассчитаны, какие либо нормы, то обратите внимание на дату в составе товара.
 Если дата равна или меньше даты документа, то товар из состава попадет в норму расхода.
 Если вы вызвали команду «Рассчитать норму расхода» и на часть товара нормы не рассчитались, то можно добавить нормы вручную. Перед повторным автоматическим расчетом норм необходимо вызвать команду «Удалить нормы расхода».