Оборотная ведомость и карточка складского учета

Оборотная ведомость- это совокупность карточек складского учета.

Оборотная ведомость состоит из 3-х частей: общая информация о товаре, информация о приходах товара, информация о расходах конкретного товара.

Строки оборотной ведомости формируются следующим образом:
1-я строка - товар и информация о нем (кол-во по приходу, расходу, остаток);
следующая строка - документ для этого товара (сколько и по какой цене пришло на склад);
следующие строки - сколько и куда было продано товара с этого документа;

Строки с курсивом - расход (продажа конкретного товара);
     Строки обычным шрифтом - приход (по накладным, либо возвраты товара);
     Строки жирным шрифтом(верхняя строка) - информация о товаре;
     Колонка "Расход" - сколько было продано с прихода;
     Колонка "Остаток" - сколько осталось с прихода;

Встречаются случаи, когда товар вроде как потерялся, но в других отчетах вроде как был продан. Дело заключатся в том, что отчет "Движение товаров" показывает фактически проданный товар, но не опирается на тот факт, был товар на складе или его отписали без наличия на складе. Поэтому, в отчете движения товаров будет продан.
   В оборотной ведомости тоже можно увидеть, что была реализация без наличия на складе, но для этого оборотную ведомость надо получить с детализацией "Подробный". В этом случае оборотная ведомость выведет серым цветом те документы, в которых были отписаны позиции с незаполненным полем "Со склада".

3
Товар Склад Цена закупки На начало периода Приход Расход Остаток
Кол-во Сумма Кол-во Сумма Кол-во Сумма Кол-во Сумма
1 БУТЕРБРОД № 5 (с колб. вар., сол.огур., майон.) шт Россия 29


26
3
1 39449 21.11.2007 (ИП) Накладная под реализацию ГП- БТ
3


3


1 2200 22.11.2007 ООО "КРЕПОСТЬ" Накладная
3


3


4 39455 21.11.2007 (ИП) Накладная под реализацию ГП- БТ
26


23
3
1 2110 22.11.2007 Пр-ль Иванова Татьяна Петровна (Накладная)




2 36

Итого по всем товарам: 0 0 0 0



Карточка складского учета
Если учет ведется по одному определенному товару, то он обычно делается в карточке складского учета. В ней товар разделяется по приходам.
Карточка складского учета используется, в основном, для поиска информации за определенный период. По сути, совокупность таких карточек и является оборотной ведомостью.
Так как оборотная ведомость имеет 3 варианта по содержательности: (Краткий- общая информация о товаре; Развернутый- только о приходах по конкретному товару; Подробный- вся информация из предыдущих вариантов, включая расходы по товару), то нет необходимости в отдельном отчете "карточке складского учета". Оборотная ведомость содержит в себе информацию о том, сколько было, сколько осталось, сколько оприходовано, израсходовано, когда.