Создание и
заполнение документа
"ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ"
1 действие: Создаем документ
«Пособие по уходу за ребенком», чтобы
рассчитать сумму пособия по
уходу за ребенком до 1,5 лет.
(Документ располагается в пункте меню Зарплата->Пособие
по уходу за ребенком)
Начинаем заполнять поля документа:
2 действие: В поле «Организация»
указываем организацию, в которой работает сотрудница, для которой
необходимо рассчитать пособие.
3 действие: В поле «Номер»
указываем номер документа, в поле «Дата» - дату
расчета.
4 действие: В поле «Сотрудник»
указываем сотрудницу.
5 действие: В поле «Период выплат с... по...» указываем начало и окончание периода, в течение которого выплачивается данное пособие.
6 действие: Откройте карточку данного Физического лица (сотрудницы), ставшей матерью и заполнить закладку «Член семьи». Чтобы открыть карточку физ.лица в справочнике, нажмите клавишу F4 предварительно встав мышью в поле "Сотрудник".
ВАЖНО, чтобы дата рождения ребенка и "Дата" документа «Пособие по уходу за ребенком» совпадали! Тогда программа правильно определит сколько всего детей у матери, сколько родилось детей в этот день, был ли среди рожденных детей первый ребенок.
Если вы не ошиблись при заполнении закладки «член семьи», справочника «физические лица», то всех детей, рожденных в этот день вы увидите в нижнем поле документа.
7 действие: Щелчком правой кнопки мыши на заголовке документа в проводнике (левой части окна) можно вызвать команду: «Добавить начисления». Эта команда выполнит за Вас шаги, описанные в 8-12 действиях. Необходимо проверить автоматическое заполнение.
8 действие: Далее щелчком правой кнопки мыши по заголовку документа в проводнике, выбираем из контекстного меню «Добавить месячная зарплата».
9 действие: В поле «Месяц» указываем месяц начисления, в поле «Сумма» указываем всю выплаченную сумму по расчетному листку.
10 действие: Если в данном месяце
содержатся дни и суммы, которые не должны попасть в расчет, то
щелчком правой кнопки мыши по месяцу необходимо добавить
«исключения».
Комментарий:
Особо хотелось бы обратить внимание бухгалтера на п. 4
Положения N 375, в котором сказано, что при расчете среднедневного
заработка не учитываются выплаты социального характера и иные
выплаты, не относящиеся к оплате труда:
- материальная помощь;
- оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.
Никаких исключений и оговорок данный пункт не содержит, поэтому даже если трудовым договором с работником предусмотрена обязанность работодателя оплачивать стоимость питания (или, например, проезда), эти суммы бухгалтер не должен учитывать при начислении пособий.
Отметим, что некоторые специалисты придерживаются иной точки зрения. Они обосновывают свое мнение тем, что данные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 25 ст. 270 НК РФ) и учитываются при определении налоговой базы по ЕСН (ст. 236 НК РФ), то есть полностью соответствуют норме п. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, устанавливающей, что в средний заработок включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС.
Тем не менее считаем, что законодатель ввел п. 4 не случайно, и названные в нем виды выплат не учитываются при исчислении среднедневного заработка независимо от того, предусмотрены они трудовым (коллективным) договором или нет. Согласитесь, было бы нелогично оплачивать работнику стоимость питания и проезда в период амбулаторного лечения (на дому). А если он находился в стационаре, то такая доплата вообще противоречит здравому смыслу. Кроме того, наша точка зрения подкреплена Письмом ФСС РФ от 01.06.2007 N 02-13/07-4827. В нем, в частности, сообщается, что дотации на питание и проезд работников в общественном транспорте, денежные компенсации сотрудникам, не воспользовавшимся путевками на санаторно-курортное лечение, другие социальные выплаты не включаются в состав фактического заработка при исчислении пособий, поскольку они, в соответствии со ст. 129 ТК РФ, заработной платой не являются.
11 действие: При заполнении «исключения» указываем «название» исключения, например отпуск, больничный лист или материальная помощь, для того, чтобы работник и сотрудники ФСС видели, что исключается из расчета среднего. Поле «Сумма» содержит исключаемую сумму, а поле «Дни», соответствующие дни. Естественно, для материальной помощи или оплаты стоимости питания поле «Дни» заполнять не следует.
12 действие: 8, 9, 10, 11 действие мы повторяем для всех 12 месяцев расчетного периода (последних месяцев, предшествующих месяцу рождения ребенка).
13 действие: возвращаясь в шапку
документа мы видим заполненные следующие поля:
«Сумма,
выплачиваемая ежемесячно» - сумма пособия по уходу за
ребенком до 1,5 лет.
В поле «Основание» вы можете сделать заметку или комментарий. (Выводится на печать!)
В поле «Работник кадровой службы» необходимо указать ответственного за подсчет страхового стажа.
Если вы не согласны с рассчитанной суммой, включите флажок «Расчет вручную» и проставьте свои суммы.
Внимание!
Выдержка из закона:
Порядок и условия назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за
ребенком установлены Правительством РФ и должны соблюдаться. Для начисления
денежной суммы обязательным является издание приказа о предоставлении отпуска по
уходу за ребенком.
Таким образом необходимо создать также "Приказ по
отпускам" с типом документа "Отпуск по уходу за ребенком" на
период действия "Пособия по уходу за ребенком". Это необходимо т.к. работник
может работать во время действия "Пособия по уходу за ребенком".