Регистрация карточек штрих кода
Карточки штрих кода предназначены для:
-для быстрого ввода данных с клавиатуры;
-для того, чтобы пользователи не могли внести какие-либо данные вручную,
например организацию, скидку;
-для накопления на карточках информации о сумме за приобретенные товары и
услуги;
-карточки штрих кода могут применяться для идентификации сотрудников;
(Дается доступ к "Регистрация карточек штрих кода", "Справочник.Организации/Физ.лица.Штрих
коды", "Справочник.Организации/Физ.лица.Продавцы")
Для регистрации дисконтных карт со штрих кодом, вам необходимо
открыть Справочники->Организации/Физические
лица:
находим организацию, которой будет принадлежать карточка, открываем
организацию, выбираем вкладку "Штрих коды" и нажав на ней правой кнопкой мыши выбираем команду
"Создать штрих код".
В открывшемся окне нажмите
"Получить штрих код со сканера", чтобы считать код с
карточки, либо воспользуйтесь
генерацией штрих
кода.
В поле "10 последних цифр телефона" можно внести номер
телефона покупателя, для того, чтобы скидка действовала и при заказе товара на
сайте вашей организации.
Встаем на код в проводнике, нажимаем на нем правой кнопкой мыши и
выбираем команду "Добавить информацию на штрих код о продавце", в открывшемся окне вам необходимо заполнить следующие поля:
в поле Продавец - вводите продавца (ваша организация);
галочка "Нет автодисконта" - отмечается для того, чтобы на
данную карточку не распространялась система автоматического присвоения дисконта
(подробнее о шкале автодисконта читайте ниже):
в поле Дисконт - указываете скидку;
в поле Точность округления - указываете, как округлять суммы
(при заполнении этого поля, данные будут перекрывать настроенные параметры,
например, если в параметрах будет указан коэффициент округления
1,
а в поле "Точность округления" указать 0,1 , то используется
именно этот коэффициент, так как он приоритетнее коэффициента 1,
заполненного в параметрах);
в поле Сумма покупок всего - показана общая сумма, которую
заплатил определенный клиент (в это поле вы также можете внести сумму со старой
накопительной карты вашего клиента, если вы меняете карточки на новые);
в поле Сумма лимит в долг - вносится максимальная возможная
сумма долга данного клиента (больше этого значения в долг не давать);
в поле Сумма долга - показана сумма, которую в настоящее время
должен отдать магазину клиент;
Как погасить долг клиента, читайте в теме
"Ввод оплаты по карточкам".
Встав на вкладку "Штрих коды", то в правой
части окна будет выведена таблица штрих кодов:
Вы можете воспользоваться поиском штрих кодов, перейдя во вкладку "Поиск":
Если заполнить поле Сумма лимит долга, то программа начинает записывать каждую покупку и зачисление денег на карту в список:
При работе с дисконтными карточками вам так же необходимо зарегистрировать отдельную дисконтную карточку с нулевой скидкой. Регистрация такой карточки делается на "Частное лицо" (либо "Физическое лицо"), в поле "Дисконт" вносится 0:
Так же, должна быть отмечена галочка "Нет автодисконта".
Данная карточка применяется для обнуления скидки в окне временного товарного
чека. Например, вы продали покупателю товар со скидкой. После этого, окне
временного товарного чека вам нужно провести сканером по данной обнуляющей
карточке, чтобы следующий покупатель, купил товар без скидки.
Чтобы скидки работали, администратору необходимо зайти в параметры общей группы организации->"Торговля скидки и настройки", отметить галочки "Скидка" и "Только по клиенту".
Настройка автодисконта
В программе есть возможность автоматического присвоения определенной скидки
клиенту. Для этого необходимо зайти под администратором, открыть параметры
группы организации, выбрать вкладку параметров "Торговля скидки и
настройки", в поле "Шкала присвоения скидок" ввести
необходимую шкалу. Значения вносятся следующим образом: сначала идет сумма,
затем через точку с запятой указывается скидка, которая будет присвоена клиенту,
если его накопленная сумма покупок превысит указанную сумму. Можно внести
несколько сумм и скидок, все значения указываются через точку с запятой. Так, по
рисунку мы видим, что клиенту будет присвоена скидка 5%, если накопленная сумма
его покупок превысит сумму 100000, если накопленная сумма превысит 150000, будет
присвоена скидка 7%.
Если организация не использует карточки со штрих кодами, чтобы
давать клиентам скидки, то в программе создаются следующие индивидуальные
карточки для клиентов:
Чтобы создать такую карточку для клиента, откройте
Документы->Прочие->Скидки
на товары по клиенту, нажмите правой кнопкой мыши на "Скидки на товары
по клиенту" в проводнике и выберите команду "Создать скидки на товары по
клиенту".
В открывшемся окошке заполните следующие поля:
в поле "Организация" - выберите свою организацию;
в поле "№" - внесите номер карточки для данного клиента;
в поле "Покупатель" - выберите вашего клиента, (которого вы
должны добавить в справочник Организации и физ.лица);
в поле "Скидка" - введите скидку для данного клиента;
Данные из этих карточек могут быть использованы в карточках со
штрих кодами, если их не заполнить. Более подробно читайте
здесь.
Внимание!
Если во временном товарном чеке, при проведении сканером по дисконтной карте, в
поле "Покупатель" не встает владелец данной карты, то у данного владельца карты
(организации или физ. лица) не заполнен адрес регистрации и фактический адрес.
Создание идентификационных карт для сотрудников (продавцов)
Откройте Справочник->Физические лица, выберите необходимого сотрудника, во вкладке "Штрих код для сотрудника" создайте штрих код, получите его с карточки с помощью сканера:
Зарегистрированную на сотрудника карточку используют во временном товарном чеке, для идентификации. Просто проведите сканером по карте и в поле "Продавец" автоматически встанет зарегистрированный по этой карте сотрудник. У сотрудника может быть несколько штрих кодов.