табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени строится только на основании приказа о приеме
на работу!
Табель учета рабочего времени может содержать:
-изменения определенного вида календаря
-изменение рабочих часов сотрудника
-либо табель создается и заполняется отдельно на каждого работника,
содержит полный график рабочих часов;
это в случае, если в организации не используются общие календари
рабочего времени
Табель учета рабочего времени заполняется в Зарплата->Табель учета рабочего времени.
В поле "Сотрудник" - введите необходимого
сотрудника.
Выставьте необходимую дату, с которой будете работать.
Календарные дни доступны с даты оформления приказа о приеме на работу.
Выберите кол-во рабочих дней в неделю для данного работника (5/7
или 6/7).
Отработано по умолчанию за день:
"Всего рабочих часов" - например, введите 8 часов.
"Днем" - например, 8 часов ( если сотрудник работает ночью,
введите кол-во часов работы в ночь)
Нажмите правую кнопку мыши на выделенных синим цветом днях и выберите команду
"Пометить".
Фон дней в календарях и табеле заполняется в зависимости от вида дня, например,
светло-красным обозначены праздничные дни, ярко-красным выходные дни, желтым
цветом и звездочкой обозначены дни, которые были отредактированы (в них были
внесены какие-либо изменения), бирюзовым цветом выделены рабочие дни:
Дни не текущего месяца обозначены серым цветом, текущего -
черным. Сокращения (Я, П, В) под датой - это тип дня, который
расшифровывается в поле "Статус". Например, Я - это день явки, В - выходной
день и т.д. Чтобы изменить тип (статус) дня, выделите его, затем выберите в поле
"Статус" необходимое значение.
Если в приказе заполнено поле "Категория работников" и есть календарь, то
появляется возможность не вносить рабочие дни на каждого сотрудника в журнал
"Табель рабочего времени"; другими словами, будет казаться, что журнал заполнен
рабочими днями.
При использовании общего рабочего календаря не нужно заполнять все дни, а
достаточно заполнять только изменения в табеле (например, если человек не пришел
на работу, то нужно заполнить этот день как неотработанный) для внесения
изменений откроем Зарплата->Табель
учета рабочего времени, вписываем ФИО нужного сотрудника, отмечаем
месяц и год, когда был прогул, встаем на пропущенный день в календаре и в
колонке "Отработано днем/ночью" ставим нули, после изменений
день будет помечен звездочкой (*) и желтым цветом.
Внимание! Не путайте отработанные часы по умолчанию(сколько должен)
и фактически отработанные часы(сколько отработал по факту). При внесении
изменений в табеле заполняются именно фактически отработанные часы!
Если у сотрудника был изменен график работы (например, 14 числа он не был на
работе, но отработал за этот день 17 числа), тогда заходим в Зарплата->Табель
учета рабочего времени, вписываем ФИО нужного сотрудника, отмечаем
нужную дату(месяц, год), встаем в календаре на пропущенный день (14 число) и в
полях "Всего часов", "Отработано днем/ночью" ставим нули.
Далее, встаем на тот день, который был отработан за пропущенный (17 число) и в
поле "Всего часов" ставим 8, в поле "Отработано днем"ставим, сколько отработал
сотрудник в этот день (6, 7 или все 8 часов).
Все измененные рабочие дни и добавленные из выходных как отработанные,
помечаются звездочкой (*).