табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени строится только на основании приказа о приеме на работу!
Табель учета рабочего времени может содержать:
-изменения определенного вида календаря
-изменение рабочих часов сотрудника
-либо табель  создается и заполняется отдельно на каждого работника, содержит полный график рабочих часов;
 это в случае, если в организации не используются  общие календари рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняется в Зарплата->Табель учета рабочего времени.


В поле "Сотрудник" - введите необходимого сотрудника.
Выставьте необходимую дату, с которой будете работать.
Календарные дни доступны с даты оформления приказа о приеме на работу.
Выберите кол-во рабочих дней в неделю для данного работника (5/7 или 6/7).
Отработано по умолчанию за день:
"Всего рабочих часов" - например, введите 8 часов.
"Днем" - например, 8 часов ( если сотрудник работает ночью, введите кол-во часов работы в ночь)
Нажмите правую кнопку мыши на выделенных синим цветом днях и выберите команду "Пометить".

                                                                                                                                                                                              
Фон дней в календарях и табеле заполняется в зависимости от вида дня, например, светло-красным обозначены праздничные дни, ярко-красным выходные дни, желтым цветом и звездочкой обозначены дни, которые были отредактированы (в них были внесены какие-либо изменения), бирюзовым цветом выделены рабочие дни:

Дни не текущего месяца обозначены серым цветом, текущего - черным. Сокращения (Я, П, В) под датой - это тип дня, который расшифровывается в поле "Статус". Например, Я - это день явки, В - выходной день и т.д. Чтобы изменить тип (статус) дня, выделите его, затем выберите в поле "Статус" необходимое значение.
                                                                                                                                                                                              


Если в приказе заполнено поле "Категория работников" и есть календарь, то появляется возможность не вносить рабочие дни на каждого сотрудника в журнал "Табель рабочего времени"; другими словами, будет казаться, что журнал заполнен рабочими днями.
При использовании общего рабочего календаря не нужно заполнять все дни, а достаточно заполнять только изменения в табеле (например, если человек не пришел на работу, то нужно заполнить этот день как неотработанный) для внесения изменений откроем Зарплата->Табель учета рабочего времени, вписываем ФИО нужного сотрудника, отмечаем месяц и год, когда был прогул, встаем на пропущенный день в календаре и в колонке "Отработано днем/ночью" ставим нули, после изменений день будет помечен звездочкой (*) и желтым цветом.
Внимание! Не путайте   отработанные часы по умолчанию(сколько должен) и фактически отработанные часы(сколько отработал по факту). При внесении изменений в табеле заполняются именно фактически отработанные часы!

Если у сотрудника был изменен график работы (например, 14 числа он не был на работе, но отработал за этот день 17 числа), тогда заходим в Зарплата->Табель учета рабочего времени, вписываем ФИО нужного сотрудника, отмечаем нужную дату(месяц, год), встаем в календаре на пропущенный день (14 число) и в полях "Всего часов", "Отработано днем/ночью" ставим нули. Далее, встаем на тот день, который был отработан за пропущенный (17 число) и в поле "Всего часов" ставим 8, в поле "Отработано днем"ставим, сколько отработал сотрудник в этот день (6, 7 или все 8 часов).
Все  измененные рабочие дни и добавленные из выходных как отработанные, помечаются звездочкой (*).