Типовые операции членов кооператива
Типовые операции- это уже настроенные, часто используемые
операции. Соответственно, типовые операции призваны упростить работу
бухгалтеров.
Чтобы создать типовые операции членов кооператива откройте пункт меню
Документы->Прочие->Типовые
операции членов кооператива.
Обращаем особое внимание на адреса в поле "Адрес"!!
Настройки в данном окне будут распространяться лишь на те документы, в которых
значится такой же адрес, как и в данном окне!
Информация для администратора:
настраиваем параметры подгрупп организации - параметры->займы->организация
адрес, ставим необходимый адрес для каждой подгруппы.
В поле "Дата" - выставляется число, с которого будут
действовать настройки из этого окна.
Для примера, на рисунке заполнен блок "Типовые операции поступлений
касса" - здесь проставляются созданные заранее типовые операции для
членских взносов по кассе и зачисление паев по кассе.
Блок "Типовые операции выплат по кассе" заполняется по
аналогии.
Подробное описание по созданию типовых операций читайте
здесь.
Рассмотрим пример создания типовых операций для зачисления пая и членских
взносов:
Типовые операции выплат по кассе (пай выдан) создаются по
аналогии, но это будет операция расхода и необходимо выбрать
соответствующие типы документов, в которых будет использоваться данная операция
(расходный кассовый ордер, операция расходного кассового ордера).
Рассмотрим пример работы типовых операций членов кооператива на основе
договора вступления в кооператив.
Откройте пункт меню Документы->Договоры->Договор
вступления в кооператив. Выберите клиента.
Откройте вкладку "Оплата и начисления" в проводнике,
нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите команду "Добавить оплата и
начисление", в появившемся окне заполните:
поле "Пай зачислен" - вносим сумму пая, например 100 рублей
поле "Членские" - вносим членский взнос
Далее, нажимаем правой кнопкой мыши на созданной оплате,
выбираем команду "Создать документ поступлений" - появится
документ "Приходный кассовый ордер".
Этот документ будет иметь вкладки (раскрываться в проводнике) - в том случае,
если документ содержит 2 операции приходного кассового ордера (членский взнос и
пай), если внести только одно поступление в договоре (только членский взнос или
только пай), то в приходном кассовом ордере не будет вкладок с операциями, так
как, в этом нет смысла, вся информация об одном поступлении отображена в "шапке"
ордера.
Поле "Основание" в кассовом ордере - здесь выводится информация
из поля "Текст" в типовой операции.
Подведем итог: при настройке типовых операций членов
кооператива, а затем, при создании кассового ордера автоматическим способом (из
договора вступления в кооператив) - типовая операция прихода в ордере
будет проставлена автоматически.
Внимание!
Когда мы создаем ордер автоматически из договора вступления в кооператив- он
"встанет" в поле напротив соответствующего поступления:
Кассовый ордер можно создать и отдельно вручную, а затем
выбрать его в данном выпадающем списке самостоятельно.
Но тогда в ордере вам придется проставить типовую операцию вручную.
Из договора вступления можно создать "Платежное поручение" и выдать займ через него ( но предварительно вы должны внести реквизиты клиента - нажмите клавишу F4 стоя на поле клиент, в открывшейся карточке клиента откройте вкладки в проводнике и добавьте счет).