Ценники

 С помощью этой функциональности можно легко и просто напечатать ценники на товары. Ценники формируются в формате MS Word либо Open Office.
   Существует два вида цен: складские и занесенные в справочник цен. В большинстве случаев, на складах цены отличаются от розничных, оптовых и т.п.. На складе цена обычно закупочная или усредненная, или вообще не поддается анализу. Все это зависит от предприятия.
   Для удобства торговли, предприятия формируют цену по прайсу. Цена прайса заносится в справочник стоимости товаров и подразделяется по категориям цен. На каждый товар может существовать несколько цен в зависимости от потребностей предприятия (розничная, мелко-оптовая, оптовая и т.п.)

создание формы ценника

Для формирования ценников, откройте пункт меню «Отчеты» -> «Ценники» и создайте настройку ценников(правой кнопкой мыши в проводнике- команда "создать ценник"). Так как форм ценников у предприятия может быть много, вы можете создать несколько настроек с разными формами ценников.

В окне «Ценник» после создания новой настройки, заполните следующие поля:

Поле «Название»- введите значение, по которому можно легко определить, что это за форма ценников.
Поле «Форма ценника»-выберите папку, содержащую шаблон ценника и отметьте галочку "использовать форму из файла". Либо нажмите кнопку "Загрузить в базу данных" и отметьте галочку "использовать форму из базы", тем самым вы сохраните ваш шаблон в базе данных, что гораздо надежнее использования шаблона из локальной папки на компьютере.
Поле «Детализация»- имеет несколько значений, которые можно выбрать из выпадающего списка:
         «По справочнику товаров»- выполняется печать ценников по всему справочнику товаров. Обратите внимание на поле "с даты", указанная дата влияет на отбор товаров для печати.
         «По справочнику товаров + наличие на складе»- выполнять печать ценников по справочнику товаров, но только при их наличии на складе.
         «Цены со склада»- проставляйте только в том случае, если вы хотите в ценнике вывести цену со склада.
         «Выбор товара со склада»- проставляйте только в том случае, если вы хотите указать конкретную складскую товарную позицию с ценой. В основном этот флаг нужен в том случае, если вы печатаете ценники на основании документа. Например: у вас есть торговая точка и ей нужны ценники на конкретную накладную с ценами указанными в накладной, а не в справочнике товаров. Товары в этом случае можно выбрать вручную, добавив в список товаров и цен со склада или встать на накладную и выполнить  в меню «Файл»  -> «Предварительный просмотр»  -> «Ценники по документу».
         Поле «Предприятие»-
необходимо указать для выбора цен со склада. Если поле не имеет значения, то разрешается при детализации «Выбор товара со склада» выбирать товары со всех наших предприятий.
        Флажок «Не исключать с нулевым количеством»-  т.к. товара может не быть на складе после реализации, а вам нужен ценник в любом случае, то следует установить этот флаг.
         Поле "Кол-во копий каждого ценника" - укажите необходимое кол-во ценников, которое нужно распечатать.
         Галочка "Открывать окно ввода количества" - при отметке данной галочки будет выходить окно, в котором можно указать необходимое кол-во ценников, отдельно на каждый товар, перед печатью:

Поле "Фильтр по дате цены"- тоже имеет несколько значений, которые выбираются из выпадающего списка:

"все по справочнику товаров"- программа автоматически определит максимальную и минимальную дату стоимости, выберет  самую последнюю дату ценообразования для печати в ценник;
"начиная с указанной даты"- выбрав это значение, вы можете проставить, с какой даты производить печать цены;
"сегодня"- печать ценников для товаров, у которых была изменена цена в сегодняшний день, программа автоматически определяет сегодняшнюю дату;
"со вчерашнего дня"- берется текущая дата, от нее отнимается один день, и с него начинается печать ценников;

Во вкладке «Склады»- можно указать только те склады, с которых нужно выводить цены.
Вкладка «Склады»-
необходима только в том случае, если заполнено поле «Предприятие». При установленной детализации «Выбор товара со склада» выбранные данные игнорируются.

Вкладка  «Товары»- позволяет выбрать те товары, на которые вы хотите напечатать ценники. Найдя нужный товар в списке, нажимаете кнопку "Добавить", также необходимо отметить галочку "только по выбранным", это необходимо для того, чтобы печать осуществлялась только по выбранным вами товарам. При установленной детализации «Выбор товара со склада» во вкладку "товары" заходить не нужно.

Если вы формируете ценники не по «Цены со склада» или «Выбор товара со склада» или вам необходимо вывести в ценник несколько цен, тогда вам нужно нажать правой кнопкой мыши в проводнике по созданному ценнику и выбрать пункт "добавить Колонки категорий цен":

В новом окне в поле "Категория цены" укажите одну из предложенных категорий (розничная, оптовая, мелко-оптовая). При необходимости укажите точность округления, скидки и наценки, действующие на выбранную категорию цен:

Внимание!
Если порядковый номер колонки категории цен 0 и в поле "Детализация" выбрано -  "Выбор товара со склада", то сначала производится поиск "Особой цены" (читайте подробнее о вкладке "Поиск товаров и приходных документов"), если она не найдена, то производится поиск цены в "справочнике цен".

печать ценников

Для удобства, существует возможность печати ценников по документу. Рассмотрим эту возможность на примере накладных:
открываем Накладные, встаем в проводнике на нужную накладную, далее открываем в меню Файл->Предварительный просмотр->Ценники по документу(либо пойти более коротким путем, нажав на панели инструментов кнопку выпадающего списка предварительного просмотра или кнопку "Ценники по документу" в нижней части окна накладной), далее откроется окно, в котором мы выбираем необходимую форму ценника для печати и нажимаем кнопку "выполнить". Программа автоматически занесет в ценники товары, которые были в документе(накладной).

Также, ценники можно распечатать следующим образом:
откройте Сервис->Анализ приходных и розничных цен, в поле "Документ" выберите нужный документ(например накладную), ниже в списке появятся все товары, которые есть в вашем документе. Расцените товары и откройте вкладку "Список для сохранения цен", нажмите кнопку "Сохранить цены", выберите необходимую форму ценника в поле "Форма ценника" в нижней части окна, нажмите кнопку "Печать ценников по списку для сохранения". После того, как вы напечатали ценники, нажмите кнопку "Удалить все". Подробнее об окне "Анализ приходных и розничных цен" читайте здесь.

Пример шаблона формы ценника в формате Word:

"Наша организация"            %Date%

%Type%
%Name%
%
Mark%

%Code% %Sort% %Art% %Country% %Volume% %Unit% %Info% %Gost%

%SumCat% %Sum1% - %Sum2% %SumInfo%
%SumF1% - %SumF2%
%SumD1% - %SumD2%
%SumM1% - %SumM2%

%SumCat_1% %Sum1_1% - %Sum2_1% %SumInfo_1%
%SumF1_1% - %SumF2_2%
%SumD1_1% - %SumD2_2%

Если вам необходимо вывести более одной категории цены то повторяйте строку %SumCat_xxx% %Sum1_xxx% - %Sum2_xxx% %SumInfo_xxx% - где xxx - это порядковый номер колонки категории цены из формы ценника. %SumCat% - это наименование категории цены. %SumInfo% - данные из поля "Инфо" в окне "Колонка категории цены". Например, вам необходимо вывести в ценнике две цены - розничную и оптовую. Для этого добавьте две колонки категории цены при настройке ценника в БухРост с порядковыми номерами 0 для розничной и 1 для оптовой. Далее в сам шаблон ценника внесите командные слова: %Sum1% %Sum2% - сумма в рублях и копейках для цены категории "розничная" и %Sum1_1% %Sum2_1% - сумма в рублях и копейках для цены категории "оптовая". Если копейки в ценнике не нужны, то командные слова %Sum2% и %Sum2_1% не вносите.
Если какая либо информация не нужна в ценнике, можете смело удалить командное слово из формы ценника, на работоспособность это не повлияет.
Также существует возможность указать сумму первоначального взноса %SumF1% - %SumF2%, сумму со скидкой %SumD1% - %SumD2% и сумму с наценкой %SumM1% - %SumM

Внимание!
Очень важно чтобы форма ценника была в первом абзаце документа и была в форме таблицы без разрывов.

Подробнее о создании шаблона ценника читайте здесь!